Activez-vous
Lorsque vous arrivez au bureau, mettez l’ordinateur en marche avant d’enlever votre veste ou votre manteau. Et, pendant que vous saisissez votre mot de passe ou un autre code de sécurité, écoutez les messages sur votre boîte vocale.
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Concentrez-vous
Lorsque vous travaillez, concentrez-vous à effectuer correctement une seule chose à la fois afin d’éviter que vos pensées ne s’éparpillent, ce qui n’est ni efficace ni productif. Faire plusieurs choses à la fois n’est bon que pour les tâches machinales.
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Établissez un plan… et respectez-le
Vérifiez vos courriels à des moments prévus. Le fait de vérifier constamment les courriels entrants interrompt le débit de travail, ce qui entraîne une baisse de la productivité. Fermez l’application de votre courrier électronique et fixez des moments pour l’ouvrir et regarder vos messages. Ouvrez-les, classez-les ou supprimez-les à ces moments précis.
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Utilisez des listes de choses à faire
Servez-vous de la technologie pour vous aider à gérer les tâches de votre liste de choses à faire, ne vous laissez cependant pas ensevelir par celle-ci. Trouvez un logiciel qui vous permet de faire le suivi de vos tâches dans le cadre d’un projet et des personnes à qui vous avez délégué des tâches, de sorte que vous puissiez assurer le suivi des projets d’équipe en plus de vos propres tâches. Des applications, comme Podio ou TeamWork, pourraient vous aider à augmenter votre performance au bureau.
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Planifiez ce qui est possible
Ne planifiez pas d’en faire plus qu’il n’est possible en une journée. Faites en sorte que votre horaire soit efficace en notant le début et la fin des rencontres et tentez de le respecter autant que possible.
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