5 secrets pour organiser son bureau à la maison
Mis à jour: Oct. 04, 2018
L’auteur y est parvenue, et a réussi à réduire son niveau de stress. Vous aussi pouvez y arriver!
On entend souvent parler de l’étincelle qui met le feu aux poudres. Dans mon cas, cette étincelle a pris la forme d’un bout de papier. Pas un simple papier, mais une feuille sur laquelle j’avais griffonné des renseignements importants.
Il était presque minuit et mon heure de tombée approchait ; comme auteure, je me dois de rendre mes textes à temps pour assurer mon gagne-pain. J’avais besoin de ce morceau de papier et je retournais fébrilement tous les calepins, journaux, magazines ou livres qui se trouvaient dans mon bureau à la maison. Mais ce papier demeurait aussi invisible qu’Oussama Ben Laden au fond de sa caverne.
Pendant que je ratissais mon logement, j’ai réalisé le nombre de projets de bricolage que j’avais entrepris sans les terminer, j’ai vu des montagnes de magazines qui encombraient chaque pièce et des placards si remplis de linge et de chaussures que je n’aurais pu en identifier le contenu.
Mais c’est mon bureau qui offrait le spectacle le plus chaotique. C’était bien sûr mon lieu de travail, mais cet espace était devenu le point d’atterrissage de tout ce qui n’avait pas de rangement: de l’équipement de sport au vieux système de son remplacé par un appareil meilleur et plus puissant. Mais comme plusieurs d’entre nous, j’étais surtout embourbée sous des montagnes de papier.
Quelques semaines auparavant, une amie m’avait offert le volume Does This Clutter Make My Butt Look Fat? Dans ce livre publié en 2008, Peter Walsh émet l’hypothèse que, si le désordre vous submerge, vous n’avez plus le contrôle de votre vie. Et lorsque vous manquez de contrôle, vous cessez de prendre soin de vous-même et avez tendance à prendre du poids. Je me suis demandé si, en me débarrassant de tous mes effets inutiles, je pouvais également éliminer le bric-à-brac qui encombrait le coffre de mon auto.
Mais deux obstacles m’empêchaient toujours de rationaliser ma vie: ne pas savoir par où commencer et ne pas avoir le temps de le faire. J’ai donc pris contact avec une organisatrice professionnelle (pour en trouver dans votre région: organizersincanada.com). Elle s’est montrée d’un grand secours, m’assurant qu’elle avait aidé des clients plus mal en point que moi. Elle a suggéré de se concentrer sur un seul lieu à la fois: comme je passais la majorité du temps dans mon bureau (utilisé pour gagner ma vie), nous avons convenu de commencer par là.
Elle m’a demandé de compléter la phrase suivante: «Lorsque je regarde mon bureau, je me sens’». Il me fallut moins d’un millième de seconde pour répondre: «accablée».
«Lorsque je me trouve dans mon endroit préféré, je me sens…». Des images de vagues s’échouant sur du sable blanc envahirent mon esprit: «détendue».
Voici les suggestions qui ont permis de faire de mon bureau un «lieu agréable».
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Ranger chaque papier à sa place
Pour désencombrer ma table des piles de documents, elle me conseilla d’acheter un porte-revues vertical avec étiquettes. Cela peut paraître simpliste, mais c’est le truc le plus efficace que j’ai retenu de cette démarche. Maintenant, pour chaque article que j’écris, je classe dans le porte-revues les coupures de presse, mes notes et tout ce qui concerne mes recherches. J’utilise le même système pour les factures, la correspondance et les communications avec l’école des enfants. Elle m’a conseillé de nettoyer le classeur une fois par semaine, en regardant la télévision.
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Rangez ce que vous utilisez régulièrement dans un endroit facile d’accès
Cela peut sembler évident, direz-vous. Mais prenez la peine de regarder où sont les objets que vous utilisez régulièrement. Dans les placards encastrés de mon bureau, les tablettes que je peux atteindre tout en demeurant assise sont consacrées aux cartables de rangement, aux livres de référence que j’utilise régulièrement (un dictionnaire et un thésaurus) et au porte-revues. Sur les tablettes supérieures, les magazines que je conserve comme référence et les livres dont je me sers moins souvent. Tout en haut, et moins accessibles, sont des boîtes bien étiquetées où je conserve les rapports d’impôt des sept dernières années.
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Déterminez un moment de la semaine pour payer les factures
Placez-les dans un panier en y inscrivant la date du jour, et traitez le tout une fois par semaine. Par exemple, prenez 15 minutes chaque mardi. Tout ce qui sort de ce panier ne doit jamais y retourner: réglez, classez ou jetez.
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Appliquez la «méthode des 8 minutes»
Il s’agit d’une période chronométrée de 8 minutes, pendant laquelle je travaille à plein régime: supprimer des courriels, ranger des documents ou payer des comptes. J’utilise cette méthode lorsque j’ai l’angoisse de la page blanche ou encore quelques fois par jour.
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Diviser pour régner
Divisez les grands tiroirs en plus petits compartiments à l’aide de boîtes, de sacs ziploc ou utilisez des bacs de rangement que l’on trouve dans les commerces d’articles de bureau, puis rangez ensemble les objets similaires: les crayons avec les crayons, les enveloppes avec les enveloppes, etc.
Depuis que j’ai eu l’aide d’une experte, j’ai rempli trois bacs de récupération avec des magazines et les livres de mon programme de maîtrise, terminé il y a trois ans, et j’ai maintenant amplement d’espace libre dans mes tiroirs et mes placards.
Je ne crois pas avoir perdu de poids depuis que j’ai vidé la garde-robe, mais je n’en ai pas pris non plus. Je me sens bien plus détendue et prête à travailler lorsque je pénètre dans mon bureau au début de la journée. Et grâce à ces judicieux conseils, je n’ai plus à m’énerver à cause d’un bout de papier disparu. Toute une amélioration!
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